Manejo de Exel

Manejo de Exel

Excel es una potente herramienta que se caracteriza por los siguientes aspectos:

Permite crear gráficos específicos de acuerdo a los datos almacenados.

Permite almacenar grandes cantidades de datos.

Grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, esto quiere decir que contiene:

• Filas:  1.048.576.
• Columnas: 6.384, desde la A hasta la combinación XFD

(IMAGEN1)

Un libro puede agrupar varias hojas de cálculo: esto aumenta las posibilidades del trabajo, debido a que se pueden crear hasta 255 hojas en un solo libro.

Capacidad de manejo y presentación de los datos: a los datos introducidos se les puede dar un formato definido de acuerdo a una necesidad.

Filas: espacio horizontal de la hoja de cálculo. Se identifican con números, cada hoja de cálculo contiene 1.048.576 filas.

Columnas: espacio vertical de la hoja de cálculo. Se identifican con letras, cada hoja de cálculo contiene 16.384 columnas.

Celda: es la intersección entre una columna con una fila. Las celdas se identifican con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, C9.

Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa, en este caso la celda activa es C9.

Barra de fórmulas: se visualiza el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra el asistente para insertar funciones.

Controlador de relleno: este pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. Al acercar el mouse a este controlador, el puntero del mouse cambia la forma a una cruz fina y pequeña.

Las Funciones en Excel, es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma sintaxis o estructura:

Clasificación de las Funciones

Excel clasifica a las funciones por categorías:

• Fecha y hora.
• Matemáticas y trigonométricas
• Estadísticas
• Lógicas
• Financieras.
• Búsqueda y REferencia.
• Bases de datos.
• Etc.

Independientemente de esa clasificación, inicialmente veremos las funciones  básicas y posteriormente se verán dependiendo el grado de complejidad.

Insertar Función:

Las funciones se pueden insertar de dos formas:

1. Debe escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la fórmula es correcto Excel le indicará los argumentos de la misma. 
2. Debe utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento.

Funciones Básicas

En la siguiente tabla se relacionan las funciones básicas por categoría con su respectiva descripción y ejemplo:

Funciones Matemátcas:

Función	Descripción	Sintaxis - Ejemplo
SUMA	Devuelve la suma de los argumentos	=SUMA(A1:A4)
POTENCIA	Devuelve un número elevado a una Potencia.	=POTENCIA(A1;2)
RAIZ	Permite calcular la raíz cuadrada de un número	=RAIZ(A1)
RAIZ CUBICA	Se debe utilizar la función potencia el cual se eleva el número a 1/3.	=POTENCIA(A1;1/3)

Funciones Bàsicas

Funciones Estadìsticas:

Función	Descripción	Sintaxis - Ejemplo
PROMEDIO	Devuelve la media aritmética de los números o rango	=PROMEDIO(A1:A4)
MAXIMO	Devuelve el número mayor incluido dentro de un rango	=MAXIMO(A1:A4)
MINIMO	Devuelve el número menor incluido dentro de un rango	=MIN(A1:A4)
MODA	Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango.	=MODA(A1:A4)
CONTARA	Cuenta las celdas no vacías de un rango.	=CONTARA(A1:A4)
CONTAR.SI	Devuelve como resultado el número de celdas de un rango que cumple una determinada condición. Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición	=CONTAR.SI(A1:A4;">=1") Siendo: Rango: A1:A4 Condición: ">=1", siempre se coloca entre comillas

Universitaria Agustiniana

http://eduvirtual.uniagustiniana.edu.co/mod/scorm/player.php?a=117&currentorg=eXes_de_excel54d8f3012128c75d472&scoid=677&sesskey=ZsSGHZXMxb&display=popup&mode=normal